Maintenance Data & CMMS Services

Reliable maintenance starts with reliable data.

NJCOY creates, structures and develops maintenance data for CMMS and EAM systems, supporting both new industrial projects and existing production facilities.

Our work covers technical hierarchies, maintenance plans, criticality, spare parts, equipment information and documentation, always structured according to the customer’s requirements and operating environment.

Why maintenance data has to be right from day one

On a new build, maintenance data is created long before the plant starts operating. Equipment suppliers provide tag lists, BOMs, spare parts information, manuals and maintenance recommendations. This information must then be structured and prepared for the owner’s CMMS or EAM system.What is handed over at project completion becomes the foundation for maintenance for years to come.

When the data is built correctly from the beginning, preventive maintenance is linked to the right assets, spare parts correspond to the installed equipment, technical structures support daily work and reliability reporting is based on consistent information.

Jos lähtödata on puutteellista, ongelmat alkavat kertautua nopeasti:

  • PM tasks are linked to incorrect or non existing assets
  • BOMs and spare parts information do not match the as built equipment
  • Asset hierarchies are inconsistent between disciplines
  • Maintenance history and reporting become unreliable
  • The maintenance organization spends its first years correcting data that should have been ready at handover

 

Working with an ILS data delivery?

For maintenance, spare parts, training and other customer specific lifecycle data deliveries, see our ILS-datapalvelut.

Tekninen tietosisältö kunnossapitojärjestelmään:

  • Tekninen hierarkia: Jäsennelty tekninen hierarkia tehokasta työskentelyä varten.
  • Kriittisyysanalyysi: Analysoidaan ja priorisoidaan teknisen hierarkian toimintopaikat prosessin kannalta kriittisten tekijöiden perusteella.
  • Kunnossapitosuunnitelmat: Laaditaan kunnossapidon suunnitelmat, joiden avulla varmistetaan ennakoiva huolto ja minimoidaan odottamattomat ongelmat sekä seisokit.
  • Varaosien linkitys: Huolehdimme varaosien linkittämisestä saumattomasti osaksi CMMS-järjestelmäänne.
  • Laitekortit: Kun kriittisten prosessilaitteiden tekniset tiedot tallennetaan ja ne seuraavat tuotantolaitteiden huoltohistoriaa, saadaan parannettua toimintavarmuutta.
  • Dokumenttien linkitys: Teknisten asiakirjojen linkitys helpottaa relevanttien tietojen löytämistä ja tukee mm. työnsuunnittelua.
Modern factory office, female project manager talks to a male.

Olemassa olevan datan kehitys ja elinkaariajattelu

Parannamme olemassa olevaa kunnossapitodataa varmistaaksemme, että se säilyy käyttökelpoisena, paikkansapitävänä ja muuttuvien käyttö- sekä elinkaarivaatimusten mukaisena.

  • CMMS-datan purkaminen: Analysoidaan olemassa olevaa dataa, jotta saavutetaan kattava ja ajantasainen tilannekuva
  • Teknisen hierarkian päivitys: Päivittäisten toimintojen parantamiseksi on tärkeää luoda tekninen hierarkia, joka on selkeä ja jäsennelty.
  • Kriittisyysanalyysi: Arvioidaan toimintopaikkojen prosessikriittisyys uudelleen, jotta resurssit osataan priorisoida oikeisiin kohteisiin.
  • Kunnossapitosuunnitelmien päivitys: Hienosäädetään kunnossapitosuunnitelmat optimaalisiksi tehokkuuden parantamiseksi.
  • Varaosien linkityksen päivitys: Pidetään varaosatiedot ajan tasalla ja täsmällisenä.
  • Laitekorttien luominen ja linkitys: Kun laitekortit on päivitetty ja linkitetty, varmistetaan ajantasainen tieto tuotantolaitteistosta.
  • Dokumenttien linkitys: Varmistetaan, että kaikki asiaankuuluvat asiakirjat ovat helposti saatavilla.
  • Projektipalvelut: Virtaviivaisen projektinhallinnan vuoksi CMMS:n päivitys sujuu mutkattomasti.
In technology research facility. Female project manager talks with chief.

On-site -tuki:

Tarjoamme kohteessa tapahtuvaa tukea, jotta vastaamme yrityksenne erityistarpeisiin, sisältäen:

  • Teknisen datan arviointi: Varmistamme teknisen datan tarkkuuden ja yhteneväisyyden dokumentaation kanssa.
  • Järjestelmän datan ja rakenteiden optimointi: Näiden avulla mahdollistetaan operatiivisen toiminnan huippusuoritukset.
  • Ehkäisevän kunnossapidon toimeenpano: Käytännön apua proaktiivisten strategioiden läpiviemisessä.

 

Asiantuntijamme työskentelevät suoraan paikan päällä varmistaakseen, että CMMS-data vastaa todellista kunnossapidon toteutusta, ei vain alkuperäistä suunnitelmaa.

Engineer, scientists and developers gathered around illuminated conference table.

Projektista käyttöön — Datan jatkuvuus

Koska toimimme sekä projektien toteutuksessa että kunnossapidon kehityksessä, datarakenteemme on suunniteltu siten, että ne säilyvät ja toimivat myös projektien siirtyessä käytön puolelle.

Varmistamme, että suunnittelun ja projektien aikana luotu data voidaan hyödyntää suoraan tuotannossa, kunnossapidossa ja tulevissa muutoksissa — ilman turhaa uudelleen työstämistä tai tietojen katoamista.

Engineer walking in a construction establishment

Tyypilliset tahot, joita avustamme

  • ILS managerit/vastaavat
  • Maintenance Manager
  • Asset Managers
  • Projektin omistajat sekä EPC/EPCM-tiimit
  • Suorituskyvyn / toiminnan kehitys- ja mittaustiimit
  • Laitevalmistajien jälkimyynti- ja palveluorganisaatiot

Varmista, että kunnossapitodatasi tukee omaisuutesi elinkaarta

Autamme organisaatioita luomaan, arvioimaan, jäsentämään ja kehittämään kunnossapitodataa tukemaan käytettävyyttä, luotettavuutta ja pitkäaikaista elinkaaren hallintaa.

Aloitamme tyypillisesti lyhyellä puhelulla, jotta ymmärrämme nykytilanteesi ennen kuin ehdotamme seuraavia askelia — emme myy valmiita ratkaisupaketteja.

Ota yhteyttä alla tai ota yhteyttä suoraan: joonas.soikkeli@njcoy.fi